El gasto en tinta y tóner es uno de los costes "invisibles" de cualquier oficina: pequeño en cada compra, enorme a final de año. La buena noticia es que se puede reducir mucho sin renunciar a nada. Aquí van las medidas que más impacto tienen.
1. Cambia a cartuchos compatibles
Es la medida con más impacto y la más sencilla. Un cartucho compatible de calidad imprime igual que el original y cuesta hasta un 80% menos. Solo con esto, muchas empresas recortan a la mitad (o más) su factura de consumibles. Si tienes dudas, te lo contamos en compatible vs original.
2. Usa tóner láser si imprimes mucho
Para volúmenes altos en blanco y negro, una láser con tóner sale mucho más barata por página que la inyección de tinta. Si tu equipo no es el adecuado, te asesoramos en la compra de una impresora rentable.
3. Mira el coste por página, no el precio del cartucho
Lo que de verdad cuesta imprimir no es el cartucho, sino cada página. Dos cartuchos al mismo precio pueden rendir el doble uno que otro. Elige siempre por rendimiento real.
4. Controla quién y qué se imprime
Imprimir en borrador, en blanco y negro por defecto y solo lo necesario reduce el consumo notablemente. Nuestra gestión documental ayuda a poner orden y digitalizar lo que no hace falta en papel.
5. Centraliza las impresoras en red
Tener equipos compartidos bien configurados evita duplicar consumibles y facilita el control. Te lo dejamos montado con nuestra instalación en red.
6. No te quedes sin stock (ni acumules de más)
Quedarse sin tóner para una cuando tienes una entrega es carísimo (compras con prisa y caro). Con un suministro recurrente te abastecemos según tu consumo: ni paradas ni stock muerto.
7. Agrupa la facturación
Para empresas trabajamos con envío gratis y pago único a final de mes de todo tu consumo, con factura. Menos papeleo y mejor control del gasto.
En resumen
Cartuchos compatibles + equipo adecuado + control de impresión + suministro recurrente. Con esa combinación, una oficina media recorta su gasto en consumibles de forma drástica. En Donprint (A Coruña) lo montamos todo con un único interlocutor.